Windows11では Outlookのデータ（送受信データとアドレス帳）は、デフォルトで「ドキュメント」フォルダの下の「Outlookファイル」フォルダの中に、「.pstファイル」として存在します。ところが、このデータファイル（.pstファイル）を含む「ドキュメント」フォルダが、クラウドの OneDriveに移動してしまうことがあります。
　これに関連してメールソフト Outlookと、そのデータ（.pstファイル）の紐づけが壊れてOutlookが開かなくなる事象が多発しています。ここでは Outlookとそのデータ（.pstファイル）を紐づけする要領を記すことにします。

＜エクスプロ―ラで OneDriveの現状を知る＞
　Windowsではエクスプロ―ラを開くと、左ペインに「ダウンロード・デスクトップ・ドキュメント・ピクチャ・ビデオ・ミュージック」の6つフォルダがあります。これらのフォルダは Microsoftが前以て作っておいたユーザーがデータを入れるためのフォルダです。
　これらは「クイックアクセス」と呼ばれるショートカットもどきのフォルダであって、その実体は左ペインで「C:ドライブ」をシングルクリックし、右ペインに移って「ユーザー ～ 個人ユーザー名」とダブルクリックでたどると、この「個人ユーザー名」フォルダの下にあります。
　ところが、Windows11ではOneDriveの働きの一つに「フォルダの自動バックアップ」という仕組みがあり、「個人ユーザー名」の下にある「ドキュメント」など 3つのフォルダを、下図のようにクラウドのOneDriveに移動することが多いのです。このことを頭において先に進みます。


＜.pstファイルの存在場所を確認＞
　ここでは Outlookのデータ「.pstファイル」が OneDriveの「ドキュメント」にあり、 そこから「C:ドライブ ～ ユーザー ～ 個人ユーザー名」の下の「ドキュメント」に戻す手順を説明することにします。
　まず、Outlookを開いて「ファイル」メニューから「アカウント設定」～「アカウント設定(A)」を開きます。下図で「データファイル」タブをクリックして、「.pstファイル」が OneDriveの「ドキュメント」～「Outlookファイル」フォルダにあることを確認します。


＜.pstファイルをコピー＞
　上図で「ファイルの場所を開く」をクリックすると、エクスプローラで下図のように現在の「.pstファイル」の保存先が開きます。ここで一旦 Outlookを閉じます。Outlookを開いたままでは「.pstファイル」のコピーがうまくできません。
　下図のOneDrive上にある「.pstファイル」を右クリックして「コピー」します。


＜.pstファイルを貼り付け＞
　引き続きエクスプローラで「.pstファイル」が本来あるべき場所、すなわち「C:ドライブ ～ ユーザー ～ 個人ユーザー名」の下の「ドキュメント」内に、新しく「Outlookファイル」フォルダを作ってその中に「.pstファイル」を「貼り付け」します。データ量が多い場合は、このコピー＆貼り付けに数分から数10分かかる場合があります。

　ここで再度 Outlookを開きます。下図「アカウント設定」画面で「メール」タブから、対象のアカウントを選択し「フォルダの変更」をクリックします。

　下図左画面が開くので「新しいOutlookデータファイル」をクリックします。下図右画面になり先ほどコピーした「.pstファイル」の配信場所が追加されました。「OK」ボタンを押します。


＜新.pstファイルを既定に設定＞
　下図「アカウント設定」画面の「データファイル」タブをクリックし、「C:ドライブ ～ ユーザー ～ 個人ユーザー名」の下の「ドキュメント」の「.pstファイル」を「既定に設定」します。

　以上の操作で Outlookと「C:ドライブ ～ ユーザー ～ 個人ユーザー名」の下の「ドキュメント」の「.pstファイル」の紐づけができました。自分から自分へメールを送るなどして、新しい紐づけができていることを確認してください。

＜旧.pstファイルを削除＞
　急ぐ必要はありませんが、OneDriveにある「旧.pstファイル」は削除してもいいでしょう。下図「データファイル」タブで、OneDriveの「.pstファイル」を選択して「削除」をクリックします。ただ、「削除」を選択してもメールデータは失われません。 Outlookアカウントから切断されるだけです。